Her gengives årsberetningen fra Værum Forsamlingshus. Årsberetningen blev læst op på generalforsamlingen den 23. marts 2025.
Bestyrelsens beretning Værum Forsamlingshus 23.3.26
I 2025 har bestyrelsen holdt 5 møder, hvor vi også har holdt fast i at vi skal være sociale og huske at vi alle er frivillige – og det skal være hyggeligt og godt at være til møderne. Herudover har vi samlet bestyrelsen med påhæng til en årlig sammenkomst med god mad og masser af snak.
Igennem året har vi været arrangør eller medarrangør på følgende arrangementer:
Bankospil forår og efterår – stort fremmøde, flot opbakning – og dermed også med overskud
22.3. havde vi igen besøg af Randers Egnsteater – udsolgt, over 85 deltagere m kagetallerken m. bl. hjemmelavede lækkerier og smurte boller, og et flot overskud
Vi deltog i byens fælles Sommerfest, med et lidt anderledes arrangement – torsdag 4. september (tæt på 60 deltagere) Musik og kunst – med plads til refleksioner. Støttet af Elro fonden – og gav et mindre overskud til os.
Året sluttede vi af med Julemiddag i VF for alle i byen d. 13. december – også en super flot opbakning med omkring 60 deltagere Tak til alle de frivillige der har hjulpet med at få alle disse events stablet på benene – uden jer kunne det ikke lade sig gøre… og bidragene har både været store og helt til de små detaljer – men samlet giver det virkelig et godt resultat – TAK
Bestyrelsen har også deltaget i møder udenfor Værum:
Vi har deltaget i workshop og møder med Frivilligværket i Randers. En organisation som tilbyder hjælp og støtte til byens frivillige foreninger – og får en god sparring på tværs af mange typer af foreninger.
Sammen med VGF har vi også deltaget i diverse møder vedr. VØF. Både her i byen og uden for byen. der er stadig et stort plus for byen – og vi arbejder videre. Mere herom følger i det nye år.
Vedligeholdelse af huset
Vores trægulv har igen i 2025 fået en omgang lakering i august. Og af fagfolkene har vi fået en noget træls oplysning – gulvet holder ikke til ret meget mere. Så inden for 2-3 år skal vi se ind i en ny løsning.
Vi har fået nyt køleskab og duge
Energiomkostningerne har vi også i år holdt godt øje med. Og vi forsøger at holde omkostningerne nede – der hvor vi selv kan gøre en indsats. Men som i alle sikkert ved, så kræver det også et vågent øje hele tiden + det er svært at gøre noget ved den faste omkostninger der også er forbundet med bla. vand, varme og strøm. Så som i kan se af regnskabet senere, så holder vi ca. status q fra sidste år – dog lidt til den gode side.
Over året har vi holdt 2 x arbejdsdage – 4. januar og 28. juni. Begge gange har det mødt mange frivillige op – og bakket op omkring huset.
Der er malet, skruet, fikset – justeret, talt og pudset. Og som i kan se – så har vi et super flot hus, som heldigvis stadig kan friskes op til at være i super form – med små reparationer, maling – og et hav af gode folk der har forstand på værktøj og pensler…
TAK til alle igen – det gør virkelig meget at vi står sammen omkring de opgaver huset en gang imellem kræver – og at vi samtidig kan få en hyggelig formiddag i godt selskab – det gøre det endnu mere motiverende at være frivillig her i Værum Forsamlingshus.
Rengøringen
Hen over året har vi igen fået ny rengørings ansvarlig. Heldigvis har vi fået hjælp i overgangsperioden, og nu skulle vores nye dame Ulla kunne klare det alene ud fra god vejledning. Det er vigtigt vi har en fast personen der kan løse denne opgave for os.
Nye Vedtægter
Som i nok kan huske havde vi 2 generalforsamlinger for et år siden – og nu er vi kørende som en frivillig forening og kan søge fonde. – det har vi gjort. – dog med afslag. Vi søger igen – med justeringer.
Nyt betalings modul
Vi har valgt at optimere og gøre administrationen mere on-line, og derved både for at tilpasse os den nye bogføringslov + at gøre det nemmere for vores kasserer Lone og vores bilagskontrolant Jakob. Jeg vil antage at vi nok har sparet 3 mand 3 timer blot på afslutningen af vores regnskab igen i år.
Vi indførte pr. 1.1.25 indført et nyt opkrævning system nemtilmeld – her vil vi samle vores kontingent opkrævninger – og med dette kan vi også sende mails ud til alle medlemmer.
Nemt smart og sikkert – og det er blevet taget rigtig god imod.
Vi har 38 af vores medlemmer – som i år er i dette system. og vi hører kun godt herom.
Så vil du også med i dette – så du nemt kan se om du har betalt kontingent – så tag fat i os fra bestyrelsen.
Vi er idag 88 medlemmer = husstande
Vi vil gerne være flere – og har brug for jeres hjælp.
Husk at sige til din nabo – måske har han glemt det i år? – så kan man altid nå det – 250 kr. for hele husstanden – og mobilpay nr. 58724 – eller tag en af disse med og hav den liggende – så kan du altid huske numrene – og hvorfor …
Udlejningen
Vi har et godt samarbejde med VGF omkring indendørs aktiviteter.
VGF lejer vores lokaler til Farmer Fitness og Baby Fræs. Desværre er der ikke mere Samarbejdet tilfører huset gode aktiviteter og positiv økonomi. Som også fremgår af vores regnskab.
Udlejningen til private er blevet væsentligt større. igennem 2025. og hvis vi ser frem til 2026 og 2028 – så er huset lejet ud – og betalt. Så det er meget positivt.
Det fremgår også af regnskabet som Lone kommer mere ind på.
Dette selvfølgelig fordi vores hus er attraktivt – men også fordi at vores udlejnings ansvarlige VIVI LARSEN er god til at få “pakket” weekenderne for bla. barnedåb og konfirmationer, så der kan være 2 eller måske 3 i en weekend. – det kræver gode overtalelsesevner og koordinering – og det har Vivi – stor tak for det.
Vi har fået mere synlighed for vores udlejning – med oprettelse af VF på forsamlingshuse.dk – søgeportal for alle forsamlingshuse i Danmark.
Vi vil gerne sige tak til de frivillige som bidrager til Værum Forsamlingshus daglige drift. – samt bestyrelsen. Uden jer vil vi ikke kunne drifte huset – og holde det i så god stand.
Som afgående formand vil jeg gerne selv personligt sige tag til bestyrelsen. Vi har det godt sammen, og mange gode snakke og grin – ud over bestyrelsesarbejdet har vi også haft. Tak.
At jeg stopper som formand betyder ikke at jeg ikke skal arbejde for forsamlingshuset. Det skal jeg – og som frivillig, dette er også aftalt med bestyrelsen, og det glæder jeg mig til.
Så tak for mange gode år sammen og godt samarbejde.
Herudover vil vi gerne sige tak for samarbejdet på tværs af byens foreninger.
Og ikke mindst tak til alle vores medlemmer ‘, som bidrager både med medlemskab og opbakning til vores arrangementer – som derved bakker I alle op og er med til at sikre Værum Forsamlingshus´s fremtid.
