Her kan du læse, hvordan Værum Gymnastikforening håndterer medlemmernes persondata.
- I VGF håndterer vi almindelige personoplysninger i form af navn, fødselsdato, kontaktinformationer, betalingsoplysninger og tilknytning til aktiviteter i VGF. Desuden har vi billeder fra forskellige begivenheder, hvor medlemmer, trænere og tilskuere er afbilledet og videoovervågning fra området uden for klubhuset.
- VGF håndtere oplysninger om straffeovertrædelser, hvis det er sket i forbindelse med aktiviteter i regi af VGF
- For ledere/trænere der er tilknyttet aktiviteter med børn, håndteres oplysninger i forbindelse med børneattester, inkl cpr-nummer.
- For bestyrelsesmedlemmer, håndterer vi cpr-nummer og pasnummer/kørekortnummer da vi skal bruge identifikationsoplysninger, som videregives til vores pengeinstitutter.
- Oplysninger om vores medlemmer gemmes i op til fem år efter medlemmet har afsluttet sit medlemskab og aktiviteter i VGF.
- Området ved Multihytte og legeplads er videoovervåget med det formål at forebygge hærværk/kriminalitet. Videooptagelser gemmes i 7 døgn efter optagelse.
- Billeder gemmes i det tidsrum de giver værdi for VGF.
Vi bruger DBU som ekstern databehandler for medlemsoplysninger.
Vi videregiver personoplysninger til følgende:
- Randers Kommune – Navn, adresse og fødselsdato for medlemmer
- DBU – Navn, adresse og fødselsdato for fodboldspillere i forbindelse med spillercertifikater
- Pengeinstitutter – Identifikation på bestyrelsesmedlemmer
Du kan altid kontakte bestyrelsen for VGF for yderligere informationer om behandling af dine personoplysninger.
Dine rettigheder jf. databeskyttelsesforordningen:
- Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig
- Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet
- Du har ret til at få slettet oplysninger om dig, med mindre vi af lovmæssige grunde er pålagt at gemme oplysningerne i længere tid end du ønsker
- Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset
- Du har ret til at klage til Datatilsynet